Open Office è la ormai conosciutissima suite di programmi per ufficio utilizzabile in qualunque posto di lavoro, senza bisogno di pagare (se non sotto forma di donazione spontanea) perchè Open Source. Dopo anni di sviluppo ormai, è arrivato a un livello tale di compatibilità, con la ben più “costosa” versione di Office di Microsoft, da essere scelta spesso come validissima alternativa.

Grazie a OpenOffice si avranno a disposizione una svariata serie di utili programmi, come:

• Writer (simile a Microsoft Word)
• Calc (simile a Microsoft Excel)
• Draw (per grafica vettoriale)
• Impress (simile a Microsoft Powerpoint)
• Math (Programma editor formule matematiche)
• Base (Programma per database)
• Programma per Registrare le Macro

Inoltre potremo importare ed esportare file anche nei seguenti formati:

• File PDF
• Adobe Flash
• File XML

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No, non si tratta di precludere la possibilità ai dipendenti di partecipare al famoso programma televisivo, ma semplicemente una direttiva che arriva direttamente dal Garante per la Privacy, che ha stabilito che le aziende non possono monitorare la navigazione in rete dei loro dipendenti. Se ciò viene effettuato, incorrono in un atto illecito. La decisione arriva in seguito alla segnalazione alle autorità di un caso che è andato proprio in questo senso.

Una società aveva infatti monitorato nel corso di 9 mesi la navigazione di un dipendente, riuscendo a venire a conoscenza dei siti visitati, del numero delle connessioni e del tempo trascorso su ogni pagina web. Il tutto era stato reso possibile per mezzo di un software in grado di memorizzare tutti i dati che riguardavano la navigazione. Il comportamento della società è andato contro un principio fondamentale che è stabilito dallo Statuto dei lavoratori.

Quest’ultimo vieta nel modo più assoluto il controllo a distanza del lavoro svolto dai dipendenti attraverso apparecchiature, qualunque esse siano. Il software che la società in questione aveva installato appositamente per questo scopo nono faceva altro che violare l’importante disposizione. L’azienda non aveva nemmeno messo in atto quelle procedure che potrebbero rappresentare un eventuale deroga a ciò che stabilisce lo Statuto dei lavoratori.

L’eccezione alla norma può essere fatta solo se ci sono particolari esigenze organizzative e produttive e in questo caso devono essere stipulati appositi accordi con i sindacati. Tra l’altro non sono ammissibili nemmeno controlli individuali e condotti in modo costante. Elementi ai quali l’azienda segnalata non si era attenuta.

via LaStampa

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Una ricerca commissionata da HP nelle piccole e medie imprese di tutta Europa dimostrano che, anche nell’era digitale, carta e penna restano strumenti fondamentali per prendere le decisioni in ufficio, soprattutto in quelli italiani.

Infatti ben il 79% degli impiegati italiani, dichiara di usare carta e penna nei momenti di lavoro cruciali o prima di una riunione.

Dall’indagine emergono inoltre indicazioni sull’uso che le nuove generazioni di impiegati fanno del materiale cartaceo: l’84% dei lavoratori di piccole e medie imprese tra i 16 e i 24 anni fa uso di materiali stampati o scritti a lavoro, rispetto al 59% degli intervistati tra i 55 e i 64 anni.

La ricerca rivela infine che i manager italiani, con il 10% degli intervistati pronti ad ammetterlo, pensano meno di tutti al lavoro durante il tempo libero.

“Nonostante l’importanza del computer nella vita quotidiana, per gli Italiani carta e penna in ufficio rimangono strumenti insostituibili. Come dimostrano i dati, in Italia l’era del lavoro senza la carta non è ancora arrivata”, ha commentato Marco Lanfranchi, IPG LaserJet & Enterprise Solutions Director, HP Italiana.

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E’ stato rilasciata oggi la terza major release dell’ormai famosa Suite di applicazioni da ufficio: OpenOffice 3.0.

Con questa nuova versione, i componenti di base: il word processor, il foglio elettronico, il modulo per le presentazioni, quelli per la grafica business, le formule e la gestione dei database, vengono integrati con le funzionalità delle estensioni, che in alcuni casi offrono novità assolute per il mercato dell’office automation, è stato scelto un approccio estremamente modulare, che consente a chiunque di aggiungere nuovi servizi e funzionalità.

OpenOffice.org ha un aspetto grafico completamente rinnovato, con uno start center e un insieme di icone, e offre una lunga serie di funzionalità riprogettato, ve ne riportiamo alcune:

• Writer (word processing): visualizzazione di più pagine in fase di modifica del documento, migliore gestione degli strumenti linguistici che vengono installati come estensioni (doppio clic), migliore gestione delle note.
• Calc (foglio elettronico): aumento delle dimensioni del foglio a 1024 colonne, nuovo modulo per la risoluzione dei problemi di programmazione lineare, nuove funzionalità di collaborazione per gruppi di utenti.
• Impress (presentazioni): possibilità di inserire le tabelle nella presentazione.
• Draw (disegno e grafica): aumento delle dimensioni del foglio fino a nove metri quadrati (300cm x 300cm).

>> Download OpenOffice 3.0 in Italiano

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